Lássuk tehát ezeket:
Pályázat előkészítése: a pályázat előkészítésének első lépése a projekt ötlet, amely több megvalósítási célra irányulhat. Pályázni lehet valamilyen fejlesztésre, beruházásra, gépbeszerzésre, adott szervezet, vállalkozás munkatársainak képzésére, de akár valamilyen szolgáltatás igénybevételéhez is igényelhetünk támogatást.
Ha már megvan a projektötletünk, amelyhez támogatást szeretnénk igénybe venni, akkor meg kell keresnünk a projekttervünk szempontjából legjobb feltételeket kínáló pályázati lehetőségeket. Ezt megtehetjük az Internetet vagy különféle szakmai lapokat böngészve saját magunk, de legtöbb esetben érdemes pályázati szakértő tanácsát kikérnünk, aki a sokféle pályázati lehetőség közül segít a legmegfelelőbb pályázat kiválasztásában.
A pályázat előkészítésének következő lépése a pályázati kiírás alapos, többszöri átolvasása és értelmezése, mely során megismerjük a pályázatban meghatározott feltételeket, amelyeknek a későbbiekben meg kell majd felelünk.
Az előkészítés aktívabb részét a pályázati felhívás szerint előírt kötelező mellékletek összegyűjtése, elkészítése, valamint a konkrét Pályázati adatlap kitöltése képezi.
Pályázat benyújtása: ha a Pályázati adatlap kitöltésével és a szükséges mellékletek beszerzésével, elkészítésével végeztünk, sor kerülhet a pályázati felhívásban meghatározott benyújtási határidőig a pályázatunknak a Kiíró intézmény felé történő benyújtására. Ezt az előírtak függvényében papír alapon vagy elektronikusan tehetjük meg. Az európai uniós alapokból származó támogatások esetén a pályázatot kizárólag elektronikusan lehet benyújtani az erre rendelkezésre álló Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszer (FAIR) azaz a pályázati elektronikus ügyintézési rendszeren keresztül (illetve néhány esetben ügyfélkapun). A lezárt kérelemhez a rendszer az elektronikusan elkészített és lezárt támogatási kérelem elektronikus benyújtását hitelesítő nyilatkozatot generál a támogatást igénylő részére, amelyet a pályázónak szintén be kell nyújtani az elektronikus rendszeren keresztül.
Hiánypótlás: amennyiben a benyújtott pályázati dokumentációnk formai szempontból hiányos, és a pályázati kiírás erre lehetőséget ad, abban az esetben a pályázatot kiíró szerv felhívja a figyelmünket a hiányosságok pótlására, esetleg tisztázó kérdések megválaszolására.
Pályázat befogadása: amennyiben a támogatási kérelem megfelel a feltételeknek, a pályázat befogadásra kerül.
A pályázat kedvező elbírálása esetén a kiíró szerv Támogatási szerződést köt a Pályázóval, vagy bizonyos pályázatok esetén Támogatói Okiratot küld a Pályázó részére.
