A Pályázati Tippek következő részében megismerkedünk néhány fontosabb alapfogalommal és mozaikszóval. Az alapfogalmakkal érdemes tisztában lennünk, hiszen a pályázatokkal kapcsolatos alapismeretek nélkül nem leszünk képesek eligazodni a pályázati eljárások rendszerében.

Pályázat: A Pályázó által benyújtott dokumentumok összessége (formanyomtatvány, valamint kötelező mellékletek) amelyek alapját képezik a projekt bírálatának.

Kedvezményezett: a támogatásban részesített támogatást igénylő.

Operatív programok: Magyarország a számára 2014-2020 között rendelkezésre álló uniós források felhasználását tíz operatív program keretében tervezi. Ezeken belül kerülnek kiírásra a konkrét pályázatok. Ezek az operatív programok az alábbiak: Terület- és Településfejlesztési Operatív Program (TOP), Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Program (GINOP), Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Program (VEKOP), Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Program (KEHOP), Emberi Erőforrás Fejlesztési Operatív Program (EFOP), Vidékfejlesztési Program (VP), Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Program (IKOP), Magyar Halgazdálkodási Operatív Program (MAHOP).

Irányító Hatóság (IH): a támogatások lebonyolítására kijelölt szervezet, amely felelős a támogatás hatékony és szabályszerű megvalósításáért. Az Operatív Programok hatékony, megfelelő irányításáról és megvalósításáról gondoskodnak.

Közreműködő szervezet: A közreműködő szervezetek azok az intézmények, akik a pályázókkal közvetlenül kapcsolatban állnak. Feladatuk a pályázatok befogadása (formai vizsgálata), hiánypótoltatása, a pályázati kiírások és támogatási szerződések tervezeteinek elkészítése, a támogatási szerződések aláírása, a támogatott fejlesztések ellenőrzése és a kifizetések engedélyezése.

Elszámolható költségek : mindazok a költségek tartoznak ebbe a kategóriába:

- amelyek a pályázati felhívás elszámolható költségként nevesítve vannak;

- amelyek közvetlenül a támogatás céljával összefüggésben merültek fel;

- amelyek az elszámolhatósági időszakban ténylegesen felmerültek;

- amelyeket elszámoló bizonylattal alátámasztottak.

Indikátorok: eredményt vagy teljesülést mérő mutatók.

Kifizetési igénylés: a kifizetési kérelem, valamint a pénzügyi és szakmai előrehaladást igazoló, a támogatási szerződésben meghatározott dokumentumok összessége.

Összes költség: a támogatott projekt összes felmerülő, az irányító hatóság felé elszámolható és el nem számolható költsége.

Támogatási intenzitás : a támogatásnak az elszámolható költségekhez viszonyított aránya.

Támogatási szerződés: a vissza nem térítendő támogatások kedvezményezettjei és az irányító hatóság között létrejött, a támogatás felhasználását szabályozó szerződés.

Támogatói okirat: az irányító hatóság támogatási jogviszony létrehozására irányuló akaratnyilatkozatát tartalmazó okirat.

Utófinanszírozás: a kedvezményezett vagy a projekt végrehajtásában részt vevő által kifizetett számlák vagy egyéb az elszámolást alátámasztó dokumentumok támogatási összegének utólagos megtérítése közvetlenül a kedvezményezett, vagy az engedményes pénzforgalmi számlájára.

Projekt fizikai befejezése: a projekt támogatott tevékenységei közül az utolsó tevékenység fizikai teljesítésének a napja.

Projekt lezárása: a projekt akkor tekinthető lezártnak, ha valamennyi vállalt kötelezettség teljesült és a kedvezményezett a kötelezettségek megvalósulásának eredményeiről szóló záró projekt fenntartási jelentést benyújtotta, és azt az irányító hatóság jóváhagyta, valamint a záró jegyzőkönyv elkészült.

Projekt megvalósítás befejezése: a projekt megvalósítása akkor tekinthető befejezettnek, ha a projekt fizikailag és pénzügyileg is befejezett, valamint a kedvezményezettnek valamennyi támogatott tevékenysége befejezését igazoló és alátámasztó kifizetési igénylését az irányító hatóság vagy a kifizető ügynökség jóváhagyta és a támogatás folyósítása megtörtént.

Projekt pénzügyi befejezése: ha a projekt fizikai befejezése megtörtént, valamint a projekt megvalósítása során keletkezett elszámoló bizonylatok - szállítói kifizetés esetén az előírt önrész szállítók részére történő - kiegyenlítése megtörtént.

Szállítói finanszírozás: a kedvezményezettet vagy a projekt végrehajtásában részt vevőt megillető támogatás összegének kifizetése közvetlenül a szállító vagy engedményes pénzforgalmi számlájára történő utalással.

Mozaikszavak

PEJ: Projekt előrehaladási jelentés: a Kedvezményezett bizonyos időközönként köteles beszámolni a a Közreműködő Szervezet felé a támogatott projekt addigi megvalósulásáról.

ZPEJ: Záró Projekt Előrehaladási Jelentés.

PFJ: Projekt fenntartási jelentés: a Kedvezményezett rendszeres beszámolója a Közreműködő Szervezet felé a támogatott projekt fenntartásáról.

EFOP: Emberi Erőforrás Fejlesztési Operatív Program

GINOP: Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Program

IKOP: Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Program

KEHOP: Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Program

KÖFOP: Közigazgatás- és Közszolgáltatás Fejlesztési Operatív Program

MAHOP: Magyar Halgazdálkodási Operatív Program

RSZTOP: Rászoruló Személyeket Támogató Operatív program

TOP: Terület- és Településfejlesztési Operatív Program

VEKOP: Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Program

VP: Vidékfejlesztési Operatív Program